Senin, 21 November 2011

Tips Billing Explorer

Internet & Games is available
Jenis & Fungsi Tips & Trik
Status server Pada saat Billing server diaktifkan:
Jika belum ada client yang Login, warna dasar kuning
Jika ada ada user yang login, warna menjadi hijau (active)
Jika user disconnect, warna menjadi merah (STOP)
Tips : Apabila user sudah membayar di kasir (operator),
tekan double klik mouse, sehingga warna menjadi putih (clear).
Fungsi Calculator
(Khusus versi baru R-12) Jika User telah membayar di operator, Untuk menghitung uang kembalian, Operator cukup mengklik baris pada tabel general, kemudian tekan
icon calculator (Menu tools-calculator).
Biaya pemakaian otomatis dimasukkan, dan operator
cukup memasukkan uang pembayaran, kemudian tekan ENTER.
Maka nilai uang kembalian akan ditampilkan.

Fungsi Disconnect Apabila User lupa mendisconnect Billing, Operator
dapat memutus Billing dari server.
tips : Operator cukup meng-klik baris User, kemudian
tekan icon Disconnect (Menu tools-Disconnect Client)
Setting Biaya Menu : "File-Setting Konfigurasi-Setting Biaya"
Ada 2 option:
*Biaya dibagi per 15,30,45,60 menit
*Biaya dengan system group.

Tips : Untuk Setting biaya yang fleksibel, gunakan
option ke dua, yaitu Biaya dengan system group
Biaya System Group Langkah-Langkah:
a. Buat Tabel Group biaya (tekan tombol Sytem Group)
b. Definisikan Tarif biaya pada Tabel
c. Dibagian bawah login Personal, Group, Student dsb.
cukup di-isi Nomor Group berdasarkan Tabel yang didefinisikan.
Login Personal:
15 menit pertama, Biaya Rp. 1000,-
Selanjutnya per 1 menit, Biaya Rp. 150,- Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
4. Pada Tabel Nomor 1, isikan data
Waktu minimal = 15, Biaya 1000
Selanjutnya = 1, Biaya 150
Tekan OK.
5. Dibagian bawah Login Personal diisi Nomor 1
Tekan OK
Login Student:
5 menit pertama, Biaya Rp. 500,-
Selanjutnya per 15 menit, Biaya Rp. 1.250,- Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
4. Pada Tabel Nomor 2, isikan data
Waktu minimal = 5, Biaya 500
Selanjutnya = 15, Biaya 1250
Tekan OK.
5. Dibagian bawah Login Student diisi Nomor 2
Tekan OK
Istilah Group Pada Billing Explorer, Istilah Group dibagi 2 :
1. Login Group
Login Group, sama seperti Jenis Login Lainnya (Personal, Student, Game dan sebagainya) digunakan Untuk Login pada PC client.

2. Biaya Group
Tarif Perhitungan berdasarkan Tabel Group Biaya yang telah didefinisikan.
Istilah Member Pada Billing Explorer, Member dibagi 2 :
1. Member Biasa
Member dengan account 888888
Pada Client, User dapat Login dengan menekan Tombol Member.

2. Member Pre-Paid (Pra-bayar)
Member dengan account sebesar uang yang telah dibayarkan dimuka oleh user pengguna.
Pada Client, User dapat Login dengan menekan Tombol Pre-Paid.
Bila selesai, account yang dimiliki user, otomatis akan berkurang sesuai dengan jumlah pemakaian. Apabila Account sudah habis, Billing secara
otomatis akan di-disconnect.
Membuat Member Untuk membuat Member, ada 2 cara :
1. Default Member
Membuat member dengan data member yang lengkap.

2. Quick Member
Membuat member dengan cara yang cepat,
Member bisa digenerate automatic oleh Program,
atau diketik manual.
Membuat Member Biasa Langkah-langkah
1. Menu Tools-Member Area-View and List
2. Masukkan password (admin/input member)
3. Isikan user name dan password untuk member tsb.
misal membuat member baru:
user name = abcde
password = 12345
account = 
Nomor Group = Di-isi sesuai dengan nomor
pada Tabel Biaya system group

masa aktif = 30
Tekan tombol "Add"
4. Bila berhasil, akan keluar pesan "Add member Success"
5. Pada Client, user dapat Login melalui tembol "Member"
Membuat Member Pre-paid (Pra-bayar) Langkah-langkah
1. Menu Tools-Member Area-View and List
2. Masukkan password (admin/input member)
3. Isikan user name dan password untuk member tsb.
misal membuat member baru :
user name = tes123
password = tes
account = di-isi sesuai uang yang dibayar, misal 50000,-
Nomor Group = Di-isi sesuai dengan nomor
pada Tabel Biaya system group

masa aktif = 30
Tekan tombol "Add"
4. Bila berhasil, akan keluar pesan "Add member Success"
5. Pada Client, user dapat Login melalui tembol "Pre-Paid"
Fungsi Move Client Jika PC client yang sedang dipakai oleh User hang(macet),
operator dapat memindahkan user tersebut ke PC lain.
Tekan tombol "Tools-move client"
Isikan PC asal dan PC tujuan, tekan OK
Transaksi Penjualan Langkah-langkah:
1. Buat data Stok barang yang ada
2. Tekan Tombol Transaksi Penjualan
Membuat Stok Data Barang Langkah-langkah:
1. Menu Tools-Stok Data Barang
2. Buat Stok Barang, Misal
Kode Barang : S001
Nama barang : Sprite
Jumlah Barang : 24
Biaya satuan : 1500
Tekan "Add", Lakukan Langkah yang sama untuk Jenis Barang lainnya
Contoh:
Saat On-line, User Pada Client No. 5, pesan
minuman "Sprite" Langkah-langkah
1. Pada Billing server, tekan pada baris client yang dimaksud.
2. Pilih menu "Tools - Transaksi Penjualan"
3. Nomor Nota akan ditampilkan dengan format

Jika user 5 login pada pukul 09:20:25, maka Nomor nota menjadi 5-09:20:25
4. Isikan Data barang yang dipesan, cukup dengan double klik pada kode yang tertera disebelah kanan pada tabel stok data barang.
5. Isikan banyak barang yang diambil
6. Tekan tombol "Add", maka Barang akan masuk ke Nota Penjualan.
7. Untuk versi baru R-12, Nilai transaksi akan ditampilkan
dibagian depan bersama-sama dengan pemakaian internet/games.
Kirim Pesan Ke Client Langkah-langkah :
1. Klik baris client yang akan dikirim pesan
2. tekan Menu Tools - Send Messages
2. Ketik Pesan, kemudian tekan ENTER
Pesan windows Pop-up pada Server saat User Stop Langkah-langkah :
Pada Billing server, aktifkan Option Status Client
Tekan menu "File - Active Status"

Jika User Disconnect (Stop/Selesai), Akan ditampilkan pesan windows Pop-up pada billing server
Mengunci PC Client Agar User tidak berpindah-pindah tempat se-enaknya sendiri untuk login, maka Billing dapat di Lock oleh server/operator

Pilih Menu "Tools - Lock All Client", Tekan OK
Membuka Lock PC client Untuk memberi ijin PC Client untuk login
Pilih Menu "Tools - unlock Client"
Bisa dipilih untuk Tiap PC tertentu atau Semua PC Client
Update Account Pre-Paid Jika Account User sudah limit (Mendekati habis), Maka akan ditampilkan pesan bahwa account akan habis dan Billing otomatis akan di disconnect.
User dapat memperpanjang account dengan meng-update
data account melalui menu "Tools - Update Account"





Tips & Trik Billing Explorer (2)

Internet & Games is available
Jenis & Fungsi Tips & Trik
System Paket Tarif Biaya yang digunakan untuk sekali akses/login.
Misal Paket 1:
Biaya Rp. 10.000 Untuk main selama 5 Jam
User login langsung dikenakan biaya Rp. 10.000,-
Apabila sudah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.
Biaya Paket 1
Biaya Rp. 10.000 Untuk main selama 5 Jam Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - System Paket
2. Klik baris tabel pertama,
sehingga muncul keterangan "Paket No 1"
3. Biaya di-isi 10000
4. Durasi di-isi 300
(nilai 300 berasal dari 5 jam x 60 menit = 300)
5. Tekan OK
Lakukan langkah yang sama untuk Paket yang lainnya.
Cara Login System Paket Langkah-langkah:
1. Pada Client, User menekan tombol Paket
2. User Name bisa di-isi bebas.
3. Untuk Password, User diberikan password oleh server/operator.
4. Server/Operator bisa mensetting password Login Paket melalui menu
File - Password Login - Password Login Paket
Kemudian tekan OK.
5. Password ini bisa diubah setiap saat oleh server/operator

Login "Group" Fungsi Login Group
Pemilik warnet/games bisa menerapkan login group.
Login ini diperlukan apabila Pemilik warnet/games,
menerapkan aturan : User yang mengajak temannya
lebih dari 3 orang, akan mendapatkan potongan biaya atau tarif yang lebih murah.
Login Group:
30 menit pertama, Biaya Rp. 2000,-
Selanjutnya per 5 menit, Biaya Rp. 500,- Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
4. Pada Tabel Nomor 3, isikan data
Waktu minimal = 30, Biaya 2000
Selanjutnya = 5, Biaya 500
Tekan OK.
5. Dibagian bawah Login Group diisi Nomor 3
Tekan OK
Cara Menggunakan Login Group Langkah-langkah:
1. Pada Client, User menekan tombol Group
2. User Name bisa di-isi bebas.
3. Untuk Password, User diberikan password oleh server/operator.
4. Server/Operator bisa mensetting password Login Group melalui menu
File - Password Login - Password Login Group
Kemudian tekan OK.
5. Password ini bisa diubah setiap saat oleh server/operator

System Pre-Paid User terlebih dahulu membayar uang (account) dimuka, selanjutnya server/operator bisa memberikan password & User Name untuk Login.
Account akan berkurang sesuai dengan jumlah pemakaian.
Apabila Account habis, Billing otomatis akan disconnect.
Apabila belum habis dan User men-disconnect Billing, account ini bisa digunakan User tsb. untuk Login pada waktu lainnya.
Pada warnet/games bisa diterapkan system pre-paid
dengan perhitungan yang berbeda untuk tiap-tiap
anggota member. Langkah-langkah :
1. Buat member pre-paid untuk user
1. Menu Tools-Member Area-View and List
2. Masukkan password (admin/input member)
3. Isikan user name,password, account,masa aktif untuk member tsb.
4. untuk Nomor Group, isikan sesuai dengan nomor
pada Tabel Perhitungan Biaya system group.
5. Tekan tombol "Add"
Bila berhasil, akan keluar pesan "Add member Success"
6. Pada Client, user dapat Login melalui tembol "Pre-Paid"
Pada suatu Warnet/Games, ada 3 Ruangan,
dengan perhitungan tarif pre-paid yang berbeda.
Misal
Ruangan 1 Kelas VIP
Biaya Rp. 6000/Jam
Ruangan 2 Kelas Semi-VIP
Biaya Rp. 4500/Jam
Ruangan 3 Kelas Ekonomi
Biaya Rp. 2500/Jam Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
4. Jika Tabel Nomor 1 - 3 sudah terisi, masukkan tarif
mulai dari nomor 4.

Misal:
Pada Tabel Nomor 4, isikan data
Waktu minimal = 60, Biaya 6000
Selanjutnya = 60, Biaya 6000
Pada Tabel Nomor 5, isikan data
Waktu minimal = 60, Biaya 4500
Selanjutnya = 60, Biaya 4500
Pada Tabel Nomor 6, isikan data
Waktu minimal = 60, Biaya 2500
Selanjutnya = 60, Biaya 2500
Tekan OK.
5. Buat Member untuk tiap-tiap User.
Isikan Nomor Group User tsb. dengan Nomor pada Tabel
Perhitungan seperti yang telah didefinisikan diatas,
yaitu 4 atau 5 atau 6.
Password Untuk Membuat Data Member/Pre-Paid Untuk Membuat Data Member/Pre-Paid,
selain menggunakan Password Administrator,
bisa juga menggunakan Password Input Data Member
Setting Password Input Data Member Langkah-langkah:
1. File-Setting Konfigurasi- Password + Setting Client
2. Pada Bagian "Password Input Data Member", isikan
sesuai dengan Password yang akan digunakan.
3. Tekan OK
Password Admin Client Password Admin Client digunakan untuk
setting konfigurasi pada Billing Client, seperti
Merubah Tampilan Logo/Gambar Pada Background Client,
Disable Registry PC Client, Disable Network PC Client, Text Scrool dsb.
Setting Password Admin Client Langkah-langkah merubah Password Admin Client:
1. Menu File- Ganti Password Admin Client
2. Masukan Password Admin Client yang lama
3. Isikan baris berikutnya dengan Password baru
dan ulangi untuk baris berikutnya.
4. Tekan OK.
Password Adminisitrator Server Password Adminisitrator Server digunakan untuk
setting konfigurasi pada Billing Server, seperti
Setting Perhitungan Tarif Biaya, Diskon, Edit Transaksi Penjualan dsb
Setting Tabel Perhitungan
Setting Email server
Setting Daftar operator
Setting Password-Password
Dan Setting Lainnya
Setting Password Adminisitrator Server Langkah-langkah merubah Password Administrator Server:
1. File-Setting Konfigurasi- Password + Setting Client
2. Pada Bagian "Password Administrator"
Masukan Password Administrator yang lama
3. Isikan baris berikutnya dengan Password baru
dan ulangi untuk baris berikutnya.
4. Tekan Set Active
Password Untuk Exit Billing Server Untuk Menutup Billing Server, selain menggunakan Password Administrator, bisa juga menggunakan Password Exit Billing Server.
Langkah-langkah merubah Password :
1. File-Setting Konfigurasi- Password + Setting Client
2. Pada Bagian "Password Exit Billing Server", isikan
sesuai dengan Password yang akan digunakan.
3. Tekan OK
Password Untuk Exit Billing Client Untuk Menutup Billing Client, bisa menggunakan Password Exit Billing Client.
Langkah-langkah merubah Password :
1. File-Setting Konfigurasi- Password + Setting Client
2. Pada Bagian "Password Exit Billing Client", isikan
sesuai dengan Password yang akan digunakan.
3. Tekan OK
Password Database Admin Untuk versi Security#1, ada tambahan Password Database Admin. Password ini digunakan khusus untuk membuka dan edit Report Database.
Langkah-langkah merubah Password Database Admin :
1. File-Setting Konfigurasi- Password + Setting Client
2. Pada Bagian "Password Database"
Masukan Password Database Admin yang lama
3. Isikan baris berikutnya dengan Password baru
dan ulangi untuk baris berikutnya.
4. Tekan Set Active.



Jenis & Fungsi Tips & Trik
Calculator
( 1 User ) Untuk Perhitungan Seorang User
1. Klik baris user tsb
2. Tekan icon Calculator
(Menu Tools - Calculator)
Nilai otomatis dimasukkan baris #1
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. Tekan atau 
Nilai kembalian akan ditampilkan.
Calculator
( Banyak User ) Untuk Perhitungan Banyak User
Misal User A dengan temannya B dan C Disconnect
Membayar dengan 1 Uang Sekaligus, untuk 3 orang.

1. Klik baris user A tsb
2. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #1

3. Klik baris user B tsb
4. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #2

5. Klik baris user C tsb
6. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #3

7. tekan Icon calculator
(menu tools - calculator)
Nilai otomatis dimasukkan baris #1, #2, #3
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. tekan atau 
Nilai kembalian akan ditampilkan.
Melihat Aktivitas Billing
Logs Monitoring 1. Menu Tools - Logs Monitoring
2. Aktifkan option "Enable Log Monitoring"
3. Setiap Aktifitas Billing akan dicatat
Misal
Server start / Up / Down
Client Up / Down

History data Member Menu Tools - Member Area - History Member
Untuk mengetahui aktivitas Member/Pre-paid seperti
-Jumlah Voucher/uang yang dikeluarkan untuk pre-paid.
-Update Account tiap-tiap member/pre-paid
-Penambahan Member atau Anggota baru
-Bisa dilihat perhari / tiap2x tanggal tertentu

Perhitungan Biaya Warnet - Games Multiplayer
( Angka-angka yang ditampilkan adalah Contoh )
Misal
Login Personal Login Personal
08:00-21:00 Rp 2000/30 menit
21:00-23:00 Rp 1500/30 menit ( discount 25%)
23:00-04:00 Rp 1000/30 menit ( discount 50%)
04:00-08:00 Rp 500/30 menit ( discount 75%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 1
Waktu minimal = 30
Biaya = 2000
Selanjutnya = 30
Biaya = 2000
Tekan OK
5. Dibagian bawah login personal,
diisi Nomor group = 1
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Personal
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Personal, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 25
23:00-04:00 diisi 50
04:00-08:00 diisi 75

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Group Login Group
08:00-21:00 Rp 1500/45 menit
21:00-23:00 Rp 1000/45 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/45 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 2
Waktu minimal = 45
Biaya = 1500
Selanjutnya = 45
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Group,
diisi Nomor group = 2
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Group
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Group, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50


5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Game (Student) Login Game (student)
08:00-21:00 Rp 1500/30 menit
21:00-23:00 Rp 1000/30 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/30 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 3
Waktu minimal = 30
Biaya = 1500
Selanjutnya = 30
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Game/Student,
diisi Nomor group = 3
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Game/Student
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Game/Student, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50


5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Pre-paid
Ruang VIP Login Pre-paid
Ruang VIP
08:00-21:00 Rp 5000/30 menit
21:00-23:00 Rp 3000/30 menit ( discount 40%)
23:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 60%)


Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 4
Waktu minimal = 30
Biaya = 5000
Selanjutnya = 30
Biaya = 5000
Tekan OK
5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 4


Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 60


5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Pre-paid
Ruang Semi-VIP Login Pre-paid
Ruang Semi-VIP
08:00-21:00 Rp 3000/30 menit
21:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 33.33%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 5
Waktu minimal = 30
Biaya = 3000
Selanjutnya = 30
Biaya = 3000
Tekan OK
5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 5


Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-08:00 diisi 33.33

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Diskon Ulang Tahun Member
Misal user yang ber-HUT dapat diskon 50%
selama 24 Jam Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih yang akan diberi diskon, yaitu hari Ulang Tahun
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Hari Ulang Tahun, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK



Diskon Hari Libur
Misal Tahun Baru 1 Januari 2005 Diskon Hari Libur
misal Tahun baru 1 Januari 2005

08:00-21:00 Diskon 30%
21:00-23:00 Diskon 40%
23:00-08:00 Diskon 50%

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Bagian "Hari Libur"
2. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
3. Pada baris hari Libur, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 30
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 50

4. Masukkan Tanggal yang akan diberi Diskon
tanggal = 1/1/2005
nomor diskon = 8
Nilai 8 = Diskon Hari Libur
Keterangan = bisa di-isi bebas

5. Tekan Update
5. Tekan Save
6. Tekan OK

Setting Password Tiap-Tiap Operator Setting Password Tiap-Tiap Operator
1. Menu File -setting konfigurasi
2. tekan tombol "Daftar Operator"
3. Masukkan Nama-nama operator beserta Passwordnya

Ganti Operator yang Jaga
1. Menu File - Ganti Operator
2. Pilih nama operator
3. Isi sesuai Passwordnya
4. Tekan OK
Tips & Trik Billing Explorer (4)

Internet & Games is available
Jenis & Fungsi Tips & Trik
System Pembayaran
BillingExplorer Dalam Program BillingExplorer, ada 2 system Pembayaran bagi Pengguna Warnet/Games, yaitu:
1. User membayar setelah main
Setelah user disconnect, User dapat membayar biayanya kepada kasir

Jenis Login pada PC Client yang dipakai
adalah Personal, Student, Game, Member

2. User membayar dimuka (Pra-bayar)
Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebanyak account yang telah dibeli. Apabila account tersebut masih sisa, user dapat menggunakan pada waktu lain, selama Masa Aktif masih berlaku.

Jenis Login pada PC Client yang dipakai adalah Pre-Paid
System Paket
Dalam Program BillingExplorer, Pembayaran
dengan system Paket, dapat dilakukan dengan
berbagai macam cara:
Paket Untuk Sekali Main
Misal Paket Rp.10.000 untuk 5 Jam User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 10.000,-
dan setelah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.
Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam,
tetap di charge Rp. 10.000,-

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - System Paket
Klik Tabel Paket No. 1
Biaya diisi 10000
Durasi diisi 300

Jenis Login yang digunakan adalah "Paket"
System Paket, User membayar didepan,
tetapi apabila accountnya masih sisa,
dapat digunakan dilain waktu. Misal Paket Rp. 5000 Untuk 2 jam

User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 5.000,-

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 4
Pada Tabel No.4 Diisi sbb:
waktu minimal = 120
Biaya = 5000
Selanjutnya = 120
Biaya = 5000

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-Paid"
System Paket
Rp. 6000 Untuk 3 jam,
Setelah lebih dari 3 jam,
Biaya menjadi Rp. 1500 per Jam. User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 6.000,-
selama 3 jam,
Selanjutnya perjam biaya sebesar Rp. 1500

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 5
Pada Tabel No.5 Diisi sbb:
waktu minimal = 180
Biaya = 6000
Selanjutnya = 60
Biaya = 1500

Semua Jenis Login bisa digunakan, dengan cara
mengisi nomor group biaya dengan angka 5

Pemberian akses gratis untuk tiap-tiap
Karyawan Warnet/Multiplayer Games. Langkah-Langkah:
1. Buat Tabel Biaya untuk akses gratis

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 6
Pada Tabel No.6 Diisi sbb:
waktu minimal = 30 (bebas)
Biaya = 0
Selanjutnya = 30 (bebas)
Biaya = 0

2. Membuat member karyawan
Menu Member Area - View & list - Default Member
Isikan data-data :
Nama :
password :
account, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 1
Masa Aktif, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 99999
Nomor Group Biaya diisi 6
Tekan "Add"

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-paid"

Apabila Account di-isi 888888, maka
Jenis Login yang digunakan adalah "Member"

Update Account Pre-Paid Jika Account User Sudah mendekati Limit (habis),
maka Billing Client akan Disconnect secara Automatic.
Agar tidak terjadi disconnect, User dapat mengupdate
accountnya pada Kasir-Operator.

Langkah-langkah:
1. Pilih Menu Tools - Update Account Client
Apabila sebelumnya sudah di Klik Baris Usernya,
maka otomatis User Name akan ditampilkan
beserta account sebelumnya.

2. Masukkan Password User
3. Isi Jumlah account yang akan ditambahkan.
Misal account awal = 10.000
Update tambahan = 50000

Jika Password benar, maka account User
akan bertambah sebesar 50.000 sehingga Account
sekarang menjadi Rp.60.000,-

4. Agar Account User bisa di-apply langsung
ke Billing Client, Tekan "Update to Client Now"
Mengetahui Pemasukkan Uang dari Member Pra-Bayar. Fungsi History member
Menu View - Member Area - History Member
Blocking Aplikasi Internet/Non-Internet
(Khusus versi Game.Net) Menu File - Setting Konfigurasi - Blocking Internet
Pilih Login yang akan diblocking.

Secara Default, Semua Aplikasi Internet seperti
IE, Mirc, Netscape akan diblocking.
Apabila ada aplikasi lain yang perlu diblocking
tambahkan pada kolom pengisian.

Misalkan Blocking untuk Microsoft Word
Pada Kolom Pengisian program, Cukup diisi "word"
Fasilitas Counter Time
(Khusus versi Game.Net) Fungsi ini digunakan sebagai count down (timer),
agar billing di disconnect sesuai dengan waktu permintaan.

Misal User Pengguna Ingin bermain 1 jam,
dan minta agar dalam 1 jam, billig tersebut
otomatis disconnect.

Menu Tools - Counter Time
Isikan menit untuk Disconnect
Fasilitas Time Warning Memberikan Pesan berupa Pop-Up windows untuk user
mengenai berapa lama user tersebut telah main.
Fasilitas Time Warning bisa disetting baik
pada Client maupun pada Server.

Setting Time warning di Client:
Sebelum Login, user mengisi Waktu Time Warning agar
diingatkan pada menit ke berapa.

Setting Time warning di Server:
Klik baris User yang akan diberi Time Warning
Pilih Menu Tools - Time Warning
Pilih Waktu untuk pemberian Time Warning
Tekan Ok

Setting Konfigurasi Pada Billing Client
Mengatur Tampilan Logo/background Pada Client, Menu Admin - Setting
Nama File diisi sesuai file dari Logo yang
akan ditampilkan.
File yang digunakan adalah Jpg, Gif, Bmp, Jpeg, dsb
Tekan "Save"
Mengatur Posisi Logo/Background Pada Client, Menu Admin - Setting
Kiri diisi posisi pixel dari arah kiri
Atas diisi posisi pixel dari arah atas
Tekan "Save"
Mengatur Tombol Login yang aktif Pada Client, Menu Admin - Setting
Pilih Login yang akan diaktifkan.
Tekan "Save"
Proteksi Client Pada Client, Menu Admin - Administrator
NoControl Panel : Disable Control Panel
NoRun : Menghilangkan Menu Run pada Windows
NoFind: Menghilangkan Menu Find pada Windows
Hidden Drive A : Menyembunyikan Drive A
Hidden Drive : Menyembunyikan Semua Drive
Fasilitas Lain seperti :
menyembunyikan Neighborhood
Disable Registry, Network, VGA, Dos, System
Disable Delete Printer, Setting Windows
Disable Active Desktop
Dan Sebagainya.
Menjalankan Billing Client setiap
Windows Restart Pada Client, Menu Admin - Administrator
Pilih Auto Run at Start-Up

Tidak ada komentar:

Posting Komentar